Diplomat zarf, üçe katlanmış A4 evrakın sığdığı uzun zarftır. Teklif, fatura, bilgilendirme yazısı gibi günlük kurumsal yazışmalarda en çok kullanılan zarf tipidir. Muhasebe ve idari birimlerin masasından eksik olmaz; alıcı zarfı eline aldığında kimden geldiğini görür.
Logo ve adres bilgisi genellikle zarfın ön yüzünün sol tarafına ya da kapak kısmına basılır. Pencereli seçenekte evraktaki alıcı adresi dışarıdan görünür, üzerine ayrıca etiket yapıştırmanız gerekmez. Kapak şekli de kullanım alışkanlığına göre seçilir: yaygın seçenek bantlı kapaktır, elle kapatması kolaydır.
Tasarımı antetli kağıdınızla aynı düzende tutmak yazışmalarınıza bütünlük kazandırır. Zarf üzerine baskıda zemin dolu tasarımlar yerine sade yerleşim daha temiz sonuç verir. Sipariş için logonuzu, adres bilginizi, adedi ve pencere isteyip istemediğinizi bildirin. Hangi baskı yolunun uygun olacağını adede göre birlikte belirleriz; teklif formundan bize yazabilirsiniz. Belge taşıyacak daha büyük bir zarf için torba zarflara bakın.