Aidat makbuzu, site ve apartman yönetimleri, dernekler, kooperatifler ve oda gibi üyelikle çalışan kurumların tahsil ettiği aidatı kayıt altına alır. Üyenin elinde ödeme kanıtı kalır, yönetimin elinde de kayıt.
Üzerinde kurumun adı, makbuz numarası, tarih, üye ya da daire bilgisi, dönem, tutar ve teslim alanın imzası gibi alanlar bulunur. Aidatta dönem bilgisi önemli olduğu için ay ve yıl kısmını belirgin tasarlamak denetimi kolaylaştırır. Her makbuzun ayrı sıra numarası taşıması için numaratörlü baskı kullanılır; bir önceki koçandan son numarayı bildirirseniz seri kaldığı yerden devam eder.
İkili otokopili takım seçeneğinde yaprağın biri üyeye verilir, diğeri koçanda kalır. Takımlar koçan halinde ciltlenir, koçandaki takım sayısını kullanım sıklığınıza göre birlikte belirleriz. Yıllık genel kurul ve denetimde kayıtlara bakılacağı için koçanların numaralı ve düzenli olması işinizi kolaylaştırır. Sipariş için kurum bilgilerinizi, istediğiniz alanları, başlangıç numarasını ve koçan adedini gönderin. Örnek makbuzunuzla teklif isteyebilirsiniz; dilerseniz tahsilat makbuzuna da bakın.