Tahsilat makbuzu, müşteriden alınan ödemeyi belgeleyen evraktır. Tahsildarla çalışan firmalar, toptancılar, servis şirketleri ve sahada ödeme alan ekipler kullanır. Parayı alan kişinin kim olduğu ve ne kadar alındığı tek bakışta görülmelidir.
Evrak üzerinde firma bilgileri, makbuz numarası, tarih, ödeyen kişi, tutar, yazıyla tutar, ödeme şekli ve teslim alan imzası gibi alanlar yer alır. Nakit, çek ve havale seçeneklerini kutucuk olarak vermek saha ekibinin işini hızlandırır. Tutarın yazıyla da yazılması, sonradan oluşabilecek tartışmaları azaltır.
Tahsilatta numara takibi işin temelidir; numaratörlü baskı sayesinde eksik makbuz hemen görülür. Otokopili takımlarda bir nüsha müşteriye verilir, diğerleri muhasebe ve koçanda kalır. Sahada kullanılacak koçanlarda sert arka kapak yazmayı kolaylaştırır. Elde taşınacağı için kullanışlı bir ebat seçmekte yarar var. Hangi alanların bulunması gerektiğini mali müşavirinizle netleştirmenizi öneririz. Sipariş için örnek makbuzunuzu, nüsha sayısını, başlangıç numarasını ve koçan adedini gönderin. Bilgilerinizle teklif isteyebilirsiniz. Üyelik işleri için aidat makbuzuna bakın.