“Kaç adetten sonra ofset daha ucuz olur?” sorusunun herkese uyan bir cevabı yok. Ebat, renk, kağıt ve son işlem değiştikçe o eşik de yer değiştirir. Üstelik fiyat tek ölçü değildir. Bazen pahalı görünen yöntem işi kurtarır, çünkü tarih yaklaşmıştır ya da içerik hâlâ değişiyordur. Karar verirken adetle birlikte şu dört şeye de bakmak gerekir.

Maliyetin yapısı neden farklı

Ofset baskıda iş başlamadan önce kalıp hazırlanır ve makine ayarlanır. Bu gider adetten bağımsızdır. Hazırlık bittikten sonra her parça ucuza basılır. Dijital baskıda ise kalıp yoktur; dosya doğrudan makineye gider, ilk parça ile yüzüncü parçanın maliyeti birbirine yakındır. Yani ofsette başlangıç pahalı, devamı ucuz; dijitalde başlangıç ucuz, birim fiyat sabite yakındır. İki çizgi bir noktada kesişir ve o nokta işten işe değişir.

Ölçüt	Dijital baskı	Ofset baskı
Hazırlık	Kalıp yok	Her renk için kalıp ve makine ayarı
Adet	Az adette avantajlı	Adet yükseldikçe avantajlı
Her parça farklı olabilir mi	Evet, isim ve numara değişebilir	Hayır, kalıptaki görüntü sabittir
Özel renk	Sınırlı	Pantone ile kalıp çıkarılabilir
Kağıt seçeneği	Makinenin kabul ettikleriyle sınırlı	Daha geniş

Üç örnek iş

Eğitim semineri: Bir firma, gelecek hafta yapılacak eğitim için katılımcılara dağıtacağı 120 adet tanıtım metni istiyor. Program akışı son ana kadar değişebilir. Burada dijital baskı doğru yoldur. Kalıp gideri yoktur, son dakika düzeltmesi de sorun çıkarmaz.

Bayi kataloğu: Bir üretici, bayilerine yıl boyu göndereceği kataloğu binlerce adet bastıracak. Kurumsal rengi Pantone kodlu, kapakta selefon istiyor. Bu iş ofset baskıya gider. Birim maliyet düşer, renk baştan sona tutarlı kalır, kağıt tercihi de daralmaz. Ofset baskı bu tür işler için kurulmuş bir yöntemdir. Sürecin ayrıntısını ofset baskı yazımızda bulabilirsiniz.

Personel kartları: Bir fabrika, personeli için tasarımı aynı, kişi bilgisi farklı kartlar istiyor. Her kartta ad, bölüm ve sicil numarası değişiyor. Ofsette bu mümkün değildir, dijital baskıda listeden alınıp basılır. Yaka ve kimlik kartları bu yüzden dijitalin tipik işidir.

Karar verirken sorulacak dört soru

• Tarih ne kadar yakın? Kalıp aşaması olmayan iş daha rahat planlanır, ama son işlem varsa o da süreye eklenir.
• İçerik kesinleşti mi? Fiyat listesi, tarih ya da kadro değişecekse az adet basıp sonra yenilemek daha akıllıca olabilir.
• Kağıt ve yüzey ne olacak? Dokulu ya da çok kalın kağıtlarda önce makineye uygunluk konuşulmalıdır.
• Tekrar basılacak mı? Düzenli tekrar eden iş, tek seferde daha yüksek adetle ofsete çıkarılırsa stok planı kolaylaşır.

Sık yapılan hesap hatası

Firmalar çoğu zaman yalnız birim fiyata bakar. Oysa birim fiyatı düşük diye fazla basılan işin bir bölümü depoda kalır ve içerik eskiyince atılır. Örneğin yılda iki kez güncellenen bir ürün tanıtımı için bir seferde yüksek adet basmak kağıt üstünde ucuz görünür, ama yarısı kullanılmadan çöpe gidebilir. Tersi de geçerlidir: Her ay az adet bastırılan, içeriği hiç değişmeyen bir form için toplam harcama yıl sonunda tek seferlik ofset baskıyı geçebilir. Karşılaştırmayı birim fiyatla değil, yıllık kullanım ve kalan stokla yapın. Bir yılda kaç adet kullandığınızı, içeriğin ne sıklıkla değiştiğini ve elinizde ne kadar yer olduğunu bilmek, doğru yöntemi seçmek için baskı bilgisinden daha çok işe yarar.

İkisini aynı işte kullanmak

Seçim her zaman ya biri ya öteki olmak zorunda değildir. Ana broşür ofsetle basılır, yıl içinde değişen tek sayfalık fiyat eki dijitalle hazırlanır. Yeni bir tasarım önce az adet dijital basılıp denenir, sonra yüksek adete ofsetle geçilir. Burada sık yapılan hata, iki yöntemden tıpatıp aynı rengi beklemektir. Renkler yakın durur ama fark görülebilir. İki parça yan yana kullanılacaksa bunu baştan söylemek gerekir, kağıdı ve rengi ona göre seçeriz.

Sık sorulanlar

Kaç adetten sonra ofset daha uygun olur?

Bunun herkese uyan tek bir sayısı yoktur; ebat, renk, kağıt ve son işlem eşiği değiştirir. Adet ve kağıt bilgisiyle iki yolu işinize göre değerlendirmek gerekir.

Dijital ve ofset baskıda renkler aynı çıkar mı?

Renkler yakın durur ama aralarında fark görülebilir. İki yöntemle basılan parçalar yan yana kullanılacaksa bunu baştan söylemek gerekir.

Hangi yolun size uyduğundan emin değilseniz adedi ve lazım olduğu tarihi teklif isteğinize yazın, iki ihtimali de işinize göre değerlendirelim.