Baskıya hazır PDF, ekranda düzgün görünen PDF ile aynı şey değildir. Bir dosya telefonda kusursuz görünebilir, ama içinde RGB görseller, gömülmemiş fontlar ve kenarda hiç pay olmaması gibi sorunlar saklı olabilir. Bunların hiçbiri ekranda belli olmaz, hepsi kağıtta ortaya çıkar. Aşağıdaki sıra, dosyayı dışa aktarmadan önce tek tek gözden geçirmeniz için hazırlandı. Değerler sektörde yaygın kullanılan ölçülerdir.

Dışa aktarmadan önce tasarım dosyasında

1. Sayfa ebadını doğrulayın. Sayfa, işin bitmiş ölçüsünde olmalı. A4 bir el ilanı için 210 x 297 mm sayfa açın; taşma payını sayfa ebadına ekleyerek değil, ayrı ayar olarak verin.
2. Taşma payını tanımlayın. Kenara uzanan zemin ve görseller her kenardan 3 mm dışarı taşmalı. Program ayarına 3 mm yazmak yetmez, nesnelerin gerçekten o çizgiye kadar uzanması gerekir.
3. Renk modunu kontrol edin. Görseller ve renk örnekleri CMYK olmalı. Neden önemli olduğunu CMYK ve RGB farkı yazısında anlattık.
4. Çözünürlüğe bakın. Fotoğraflar baskı ebadında yaklaşık 300 dpi olmalı. 72 dpi bir web görselini programda 300 dpi’ye çevirmek görüntüyü iyileştirmez, yalnız dosyayı büyütür.
5. Fontları ele alın. Yazıları eğriye çevirin ya da PDF’e gömülü aktarın. Düzeltme yapılacaksa eğrilenmemiş yedeği saklayın.
6. Siyahları ayırın. Küçük metin yalnız siyah kalıpta olmalı. Geniş siyah zeminde ise dört renkli zengin siyah daha dolgun durur, ama bu karışım ince yazılarda kullanılmaz.
7. Gizli katmanları temizleyin. Kapalı katman, tasarım notu ve taslak yazı PDF’e girmemeli.

PDF ayarları

InDesign, Illustrator ve CorelDRAW gibi programlarda hazır baskı ayarları bulunur. PDF/X-1a ya da PDF/X-4 seçeneği çoğu iş için iyi bir başlangıçtır, çünkü bu standartlar font gömme ve renk gibi konularda baskıya uygun kurallar getirir. Görsel sıkıştırmasını yüksek kalitede bırakın. Dışa aktarırken taşma payı kutucuğunu işaretleyin, kesim işaretlerini de ekleyin.

Her sayfa ayrı sırayla ve tek tek olmalıdır. Katalog gibi çok sayfalı işlerde karşılıklı iki sayfayı tek sayfa olarak göndermeyin; matbaada formaya yerleştirilirken sayfa sırası zaten değişir. Kapak ayrı dosya olabilir, ama sırt genişliği hesaba katılmış olmalıdır.

Word ya da sunum dosyanız varsa

Ofis programlarından alınan PDF’ler genellikle RGB’dir ve taşma payı içermez. Basit, kenara taşmayan metinli işlerde bu sorun çıkarmayabilir. Renkli zeminli bir broşür ya da kapak için ise dosyayı baskı programında yeniden kurmak gerekebilir. Elinizdeki tek kaynak buysa yine de gönderin, ne yapılabileceğine bakalım.

Son kontrol listesi

• PDF’i açıp sayfa ebadını ve sayfa sayısını doğruladım.
• Kenara taşan zeminler kesim çizgisinin dışına uzanıyor.
• Görsellerde pikselleşme yok, ekranda yüzde yüz büyütmede de net.
• Fontlar gömülü ya da eğriye çevrili.
• Telefon, adres, fiyat ve tarihleri başka biri de okudu.
• Bıçak izi, lak ya da varak alanı varsa ayrı katmanda ve adı belli.

Görsel ve logo kaynağı

PDF ayarları doğru olsa bile kaynak zayıfsa sonuç zayıf kalır. Logonun vektörel aslını kullanın; AI, EPS, SVG ya da vektör içeren PDF uygundur. Web sitesinden kaydedilmiş PNG küçük ölçüde bile dişli görünebilir. Fotoğrafları mesajlaşma uygulamalarıyla aktarmayın, çünkü bu uygulamalar görseli sıkıştırır; dosyayı e-postayla ya da paylaşım bağlantısıyla gönderin.

Basit bir çözünürlük hesabı da işinize yarar. 300 dpi’de bir A4 sayfayı doldurmak için görselin yaklaşık 2480 x 3508 piksel olması gerekir. Görseliniz 1748 x 2480 piksel civarındaysa A5 ebadında rahat basılır. Bunun altındaki bir görseli zorla büyütmek yerine yerleşimde küçültmek çoğu zaman daha temiz sonuç verir.

Sık karşılaştığımız bir durum

Son anda küçük bir düzeltme yapılır, dosya “son”, “son2”, “son-kesin” gibi adlarla gönderilir ve hangi sürümün basılacağı karışır. Bu hatanın kaynağı teknik değil, düzendir. Dosya adına tarih ve sürüm numarası yazın, eski sürümleri ayrı klasöre alın, gönderdiğiniz dosyayı e-postada açıkça belirtin.

Biz de ofset baskıya geçmeden önce dosyayı baskıya uygunluk açısından kontrol ederiz, sorun görürsek size döneriz. Yine de dosya baştan doğru geldiğinde iş daha rahat yürür, çünkü düzeltme turu da takvime yazılır.

Sık sorulanlar

Baskı için hangi PDF ayarı seçilmeli?

Birçok programdaki PDF/X-1a ya da PDF/X-4 ayarı iyi bir başlangıçtır. Dışa aktarırken taşma payı ve kesim işaretleri seçeneğini de açın.

Word dosyasından alınan PDF baskıya uygun mu?

Basit, kenara taşmayan metinli işlerde sorun çıkarmayabilir. Renkli zeminli işlerde dosyanın baskı programında yeniden kurulması gerekebilir.

PDF’inizi hazırladınız ama içiniz rahat değilse dosyayı teklif isteğinizle gönderin, baskıya girmeden kontrol edelim.