Antetli kağıdın işi, kendisini göstermek değil, üzerine yazılan metne yer açmaktır. Tasarımcıların sık düştüğü tuzak da budur: kağıt boş haliyle güzel görünür, ama teklif metni yazılınca üst başlığa çarpar, dipteki adres satırıyla karışır. Bir antetliyi değerlendirirken boş sayfaya değil, dolu sayfaya bakmak gerekir.

Sayfanın anatomisi

Yaygın ölçü A4’tür, yani 210 x 297 mm. Sayfa üç bölüme ayrılarak düşünülebilir:

• Üst alan: Logo ve firma adı. Çoğu tasarımda sayfanın üst kısmında sade biçimde durur. Yüksekliğini fazla tutmak yazı alanını daraltır.
• Yazı alanı: Sayfanın asıl bölümü. Burada zemin deseni, ağır filigran ya da koyu öğe olmamalıdır.
• Alt alan: Adres, telefon, web adresi, e-posta. Küçük ama okunur puntoda ve tek satır ya da iki satır halinde verilmesi yeterlidir.

Çok sayfalı teklifler için ikinci bir sayfa düşünmek de işe yarar. İlk sayfa tam antetli, devam sayfası yalnız küçük logolu olur. Böylece on sayfalık bir teklifte her yaprak aynı ağırlığı taşımaz.

Kenara taşan tasarımlara dikkat

Kenardan kenara renk şeridi güzel durur, ama burada önemli bir ayrım vardır. Matbaada basılan antetli zaten kesildiği için şerit tam kenara kadar gelir. Ofis yazıcısı ise kenara kadar yazamaz. Aynı tasarımı ofiste yazıcıdan çıkarmaya kalktığınızda kenarda beyaz şerit kalır. Yani antetlinin tamamı matbaada basılıp yalnız metin ofiste eklenecekse sorun yoktur. Kağıt tümüyle yazıcıdan çıkacaksa tasarımı buna göre kurmak gerekir.

Kağıt seçimi

A4 antetli için 80-100 gr birinci hamur yaygındır. Antetli kağıt ürünümüzde 90 gr seçeneği sıkça tercih edilir, çünkü yazıcıdan rahat geçer, zarfa katlanır ve elde zayıf durmaz. Kuşe kağıt bu işe uygun değildir; toner ve kalem tutunması zayıf kalabilir. Daha yüksek gramaj düşünüyorsanız önce yazıcınızda deneyin. Kağıt türlerini kuşe ve birinci hamur yazımızda karşılaştırdık.

Tek renk mi, dört renk mi

Logonuz tek renkse ve fotoğraf yoksa tek renk baskı çoğu iş için yeterlidir. Çok renkli bir logo ya da görsel öğe varsa dört renk baskı gerekir. Kurumsal renginiz Pantone kodlu ise o rengi ayrı kalıpla basmak da mümkündür. Düzenli kullanılan bir ürün olduğu için ofset baskı çoğu zaman mantıklıdır. Az adetli ya da geçici bir ihtiyaçta dijital baskı da konuşulabilir.

Word şablonu: Çoğu kişinin atladığı adım

Antetli basıldıktan sonra her gün kullanılacak dosya Word şablonudur. Kenar boşlukları antetliyle uyumlu değilse her yazıda elle düzeltme gerekir. Basılmış kağıdın üst ve alt alanını ölçüp Word’de sayfa kenar boşluklarını buna göre ayarlayın, şablon olarak kaydedin. Ekipte herkes aynı dosyayı kullansın.

Küçük bir deneme yapın: Tasarım onayından önce sayfaya gerçek bir teklif metni yerleştirip yazdırın. Üçe katlanıp zarfa girdiğinde kat çizgisinin imza ya da önemli bir satıra denk gelip gelmediğine bakın. Pencereli zarf kullanıyorsanız alıcı adresinin pencereye oturduğunu da kontrol edin.

Logoyu nereye koymalı

Logonun yeri yalnız zevk meselesi değildir. Sol üst yerleşim, metnin sol hizasıyla aynı çizgiye oturduğu için düzenli görünür ve çoğu kurumsal belgede tercih edilir. Ortalanmış logo daha resmi bir izlenim bırakır; hukuk büroları ve dernekler gibi geleneksel görünmek isteyen yapılara yakışır. Sağ üst köşe ise tarih ya da alıcı bilgisi için ayrılacaksa logoyla çakışabilir.

Hangi yerleşimi seçerseniz seçin, logonun çevresinde boş bir alan bırakın. Üst kenara yapışık logolar, kağıt hafif kaydığında daha da sıkışık görünür. Alttaki iletişim satırında da her bilgiyi değil, yazışmada gerçekten lazım olanı verin. İki adres, üç telefon ve dört sosyal medya hesabı sayfanın altını kalabalıklaştırır.

Sık yapılan hatalar

• Logoyu fazla büyük kullanmak ve yazı alanını küçültmek.
• Yazı alanına silik bir filigran koymak; metnin okunurluğunu düşürür.
• Eski telefon ya da adres bilgisini kontrol etmeden basmak.
• Zarf ve kartvizitten farklı bir yazı düzeni kullanmak.

Firmanızın unvanı, adresi ve vergi bilgileri gibi hangi bilgilerin bulunması gerektiği konusunda muhasebecinize danışmanız doğru olur. Bütünlük için diplomat zarfı da aynı düzende basmanızı öneririz; böylece yazışmalarınız tek elden çıkmış gibi görünür.

Sık sorulanlar

Antetli kağıt için hangi kağıt önerilir?

A4 antetli için 80-100 gr birinci hamur yaygındır. Daha yüksek gramaj düşünüyorsanız önce yazıcınızda deneyin.

Antetli kağıtta hangi bilgiler bulunmalı?

Logo, firma adı ve iletişim bilgileri temel unsurlardır. Unvan ve vergi bilgileri gibi konularda muhasebecinize danışmanız doğru olur.

Logonuzu ve iletişim bilgilerinizi paylaşın, teklif isteğinizle birlikte antetli düzeninizi gözden geçirelim.